CRM & Ventes
Un pipeline du prospect à la commande : devis, tarifs, suivi et automatisation commerciale.
Odoo pour PME · assistants IA · conseil en processus
Réunissez toute votre activité dans Odoo : CRM, ventes, facturation, comptabilité, stock, achats, e-commerce, point de vente et support. Les assistants IA prennent en charge le suivi, les réponses et les relances, pour une équipe plus réactive, avec moins de tâches manuelles. Une approche portée par une solide expérience ERP grand compte et une expertise achats peu répandue.
Flux de support
support@otosmartsoft.comUne adresse · une demande · une responsabilité claireCe que nous mettons en place dans Odoo
Du premier contact à la facture et au support, les modules que les PME utilisent chaque jour, reliés entre eux et prêts pour l'automatisation.
Un pipeline du prospect à la commande : devis, tarifs, suivi et automatisation commerciale.
Facturation, encaissement et comptabilité réunis, avec la facturation électronique conforme à la réforme 2026.
Stock en temps réel, fournisseurs et validations, enrichis de la rigueur source-to-pay de SAP Ariba et Coupa, rare dans l'univers Odoo.
Boutique en ligne, caisse, intégrations paiement et transport.
Demandes clients et internes dans un flux unique, avec priorité et responsabilité claires.
Une IA concrète au sein d'Odoo : elle répond aux questions courantes, relance les prospects, classe les documents, envoie les rappels et remonte les rapports. Moins de manuel, des réponses plus rapides.
Pourquoi c'est important
La plupart des problèmes ERP ne sont pas techniques : comment suivre les ventes, où suivre le stock, qui valide quoi, comment gérer le support. Si ce n'est pas clair, même le meilleur système ne sera pas adopté.
Nous n'installons pas seulement Odoo : nous clarifions d'abord le flux de travail, puis posons une base standard et durable.
Problèmes du quotidien
L'approche Otosmart Soft
Services
Nous visons le résultat métier : clarifier le processus, configurer Odoo, réduire les tâches répétitives, préparer les utilisateurs et centraliser le support.
CRM, Ventes, Achats, Stock, Comptabilité, Facturation, Helpdesk, Site web et processus d'exploitation.
Avant de configurer Odoo, nous clarifions vos processus de ventes, achats, stock, finance et support.
Nous exploitons le standard Odoo au maximum et évitons la personnalisation inutile.
Nous réduisons la dépendance à Excel, les contrôles manuels et la double saisie, et ajoutons des assistants IA pour le suivi, les réponses et les rappels.
Nous préparons les utilisateurs à partir de leurs propres scénarios métier, pas de théorie abstraite.
Après le démarrage, nous gérons les demandes avec une adresse, un flux et une responsabilité claire.
Comment nous travaillons
Un parcours clair et reproductible qui part du fonctionnement réel de l'entreprise pour aboutir à un Odoo que les équipes utilisent vraiment.
Modèle d'affaires, utilisateurs, outils actuels et priorités.
Une cible Odoo simple et évolutive, fidèle à vos processus.
Une mise en place correcte et évolutive avec Odoo standard.
Réduire la recherche, le copier-coller et les tâches répétitives.
Formation des utilisateurs, modèle de support et plan d'amélioration.
Études de cas
Une intégration Odoo + IA réelle avec BlackGym, et des scénarios qui illustrent notre méthode.
À la place d'Excel et d'une plateforme coûteuse : pré-qualification assistée par IA, CRM, facturation électronique, site Odoo et intégration des tourniquets.
Un pipeline clair, une responsabilité, une prochaine étape et un suivi, au lieu d'Excel et de la mémoire.
Gérer depuis un seul endroit les demandes dispersées entre e-mail et messagerie, avec priorité et responsabilité.
Fiches fournisseurs, validations, visibilité du stock en temps réel et suivi des commandes.
Factures, statut de paiement, relances et tâches répétitives de l'équipe finance.
Modèle de support
Le travail ne s'arrête pas au démarrage de l'ERP. Les utilisateurs doivent avoir un moyen clair de poser des questions, signaler des anomalies et demander des améliorations.
L'expérience derrière votre Odoo
Nous avons piloté pendant des années le source-to-pay sur SAP Ariba et Coupa au sein de grandes organisations. Nous transposons cette exigence dans Odoo : demandes d'achat structurées, validations fiables, gestion des fournisseurs et rapprochement. Associée à une expérience terrain en usine automobile, elle apporte une profondeur de niveau grand compte, accessible à une PME.
Contact
Dites-nous comment vos processus fonctionnent aujourd'hui. Nous clarifions ensemble ce qui doit passer dans Odoo, ce qui reste standard, et où l'automatisation rapporte le plus.